Powyższe fakty sugerują, że instytucje publiczne powinny ogłaszać setki takich projektów rocznie. Dlaczego więc rzeczywistość jest tak bardzo odmienna?
Wydaje się, że podstawową barierą, zwłaszcza w przypadku małych jednostek samorządowych, jest obawa, że postępowanie umożliwiające wybór wykonawcy będzie zbyt długie i zanadto absorbujące pracowników j.s.t. Obecnie do wszystkich projektów tego typu, prowadzonych w formule PPP, używa się trybu postępowania o nazwie „dialog konkurencyjny”, przewidzianego w PZP i wówczas czas do zawarcia umowy wynosi ok. jeden rok. Przy dużych i skomplikowanych projektach taki model można uznać za optymalny, natomiast przy postępowaniach małych – do ok. 10 mln zł wartości kontraktowej – warto rozważyć zastosowanie trochę innej procedury PZP, prowadzącej również do zawarcia umowy o charakterze PPP. Pierwszym krokiem jest tu tzw. dialog techniczny. Jest to procedura przewidziana przez PZP, nie będąca jednak częścią zasadniczego postępowania przetargowego. Dialog techniczny z wybranymi firmami pozwoli skonfigurować projekt na poziomie umożliwiającym łatwe stworzenie SIWZ wraz z Programem Funkcjonalno-Użytkowym. Do dialogu warto zaprosić jedynie parę firm z dużym doświadczeniem krajowym w projektach esco/PFC, co umożliwi przeprowadzenie go sprawnie. Zasadniczą procedurą PZP będzie tu przetarg ograniczony, z czasem złożenia ofert rzędu 2-3 tygodni. W ten sposób można liczyć na realny czas całkowity od rozpoczęcia dialogu technicznego do wyboru partnera prywatnego w granicach czterech miesięcy. Dodatkową zaletą skrócenia czasu postępowania jest oczywiście mniejszy koszt ponoszony zarówno przez podmiot publiczny jak i firmy prywatne.
Jakkolwiek długość postępowania nie jest jedyną barierą szybkiego wzrostu liczby projektów modernizacji energetycznej budynków, to z całą pewnością jest to istotny czynnik zniechęcający mniejsze jednostki samorządowe do takich przedsięwzięć.